【秘書長會務工作報告】
校友總會肩負的任務就是鏈結、整合所有校友會的橫向與縱向聯繫,凝聚及壯大校友力量,藉由多元的交流聯誼活動,深化校友情誼及協助母校發展。
李明和總會長接任第九屆校友總會後,組成的工作團隊,分工明確,各司其職,相互合作,無縫接軌承接總會會務。總會秘書處依照組織章程規定並遵循往例,定期召開會議,完成多項重要提案之議決,也積極參與國內外各地區校友會、系友會、逢青團、EMBA聯誼會及各類別基金會等所舉辦的活動。各項活動一旦受邀,李明和總會長都儘可能排定時間,親自出席或委派代表參加,並同步透過總會臉書官網,分享活動相關訊息及精彩照片,讓全國及海內外的校友們,能夠即時且迅速地,瞭解母校辦學最新的訊息與各地區校友會動態。
今年5月16日,李明和總會長在熱心校友,土木系洪富林學長極力奔走聯繫和精心安排下,偕同校聯處楊士霆校聯長和王欣、丁培元、鄭書婷等秘書,一起前往彰化弘裕公司拜訪71年紡研所畢業的郭正沛學長,當天曾國忠前會長夫人,陳亮星女士也受邀出席,共同針對彰化縣校友會復會議題,提出交流,經充分討論,決議重新復會,郭正沛學長也當場允諾願承擔會長職務,也規劃洪富林學長擔任秘書長,該會也於8月10日正式向校友總會提出復會申請,完成復會程序。自此,中、彰、投鐵三角校友網於焉形成,未來三縣市校友會的互動與交流,可廣納更多校友加入,更能強化中部地區校友的凝聚力,對會務的推動和永續發展有很大的助益。
在今天會員大會的重要日子,我們回到母校,召開第九屆第二次會員大會,同時舉辦「校友才藝競賽」,今年的主題「創新共善 鼓動逢甲」,受到各縣市校友會的熱烈響應,共有八個隊伍報名參加,各個隊伍都陣容龐大、實力堅強,多位資深學長姐也都放下身段熱情參與,粉墨登場與君同樂。比賽將在下午二點於育樂館進行,秘書處敦聘六位外部評審委員,各有專精,將依其專業領域,客觀、公開、公平、公正進行評審。據了解本次比賽,各個參賽隊伍都磨刀霍霍,極力爭取佳績,才藝競賽,睽違多年,精彩可期,歡迎各位校友先進們,大會結束後,移駕至育樂館觀賞,並為參賽隊伍加油。
秘書處也規劃於今年10月5日至7日,在金門召開第九屆第四次理監事顧問聯席會,同時舉辦三天二夜旅遊活動,秘書處在李明和總會長揭示的「吃得安心、住得舒適、行得安全、玩得開心」四大原則,辦理此項活動。已委請旅行社做完整的規劃,金門校友會也積極協辦,報名作業於5月下旬即開始進行,7月初已完成預訂工作。此次金門之旅採團進團出方式,分別自台北、台中、高雄等三地機場搭機前往,期待參加的校友與寶眷,可以開心暢遊金門特有的戰地風景、欣賞美麗的海島風光和體驗當地傳統文化及美食。
今年下半年度,秘書處規劃了一系列的活動,除依例在總會公務群組和臉書官網上發佈活動訊息外,也同步借助各縣市地區校友會負責人,協助傳達相關訊息,各項活動的召開和舉辦才得以順利進行。在密集的聯繫過程中,深深感受到各地區校友會的熱情與充分的支持,同時也得到母校校聯處許多的指導與協助,謹代表總會秘書處致上十二萬分的謝意,若有不周之處,尚請海涵,期盼各位先進,對秘書處持續鞭策,最後 敬祝大家事事順心、平安如意。